خطوات تأسيس شركة في السعودية-أبرز النصائح والإرشادات

فــي ضــوء رؤيــة المملكــة العربيّة السّعودية،”2030″ عملــت الســوقُ الماليــة الســعودية “تــداول” وهيئـةُ السـوقِ الماليـة علـى تحقيـقِ عـدّة تطـوّراتٍ جوهريـةٍ فـي السـوق الماليـة الســعودية، بهــدفِ تســهيل خطوات تأسيس شركة في السعودية ، وتعزيــزِ كفــاءةِ الســوق، ودعــم بنــاء بيئـةٍ اسـتثماريّةٍ جاذبـة للمسـتثمرِ المحلـيِّ والأجنبيِّ ، وهـذا يعكـس مدى تنافسيتِها علـى مستـوى أسـواق الماليّةِ العالميّة.

ما مميزات تأسيس شركة في السوق السعودي؟

– تمثل المملكــةُ الســوقَ الحُرة الأكبرَ فــي الشَّرق الأوسط وشمال إفريقيا، وتشهدُ نموًّا متسارِعًا.

– تمتلكُ المملكــةَ بنيةً تحتيّةً قويةً فــي مجاليِّ الاتّصالات والمواصلات دوليًّا ومحليًّا.

– تمتلكُ المملكــةَ قطّاعاتٍ اقتصاديّةً قويّةً ومتخصّصةً مثل: الصّناعاتِ النفطيّة، ومعالجة المياه، والتمور، والطاقة الشمسية وتقنيّة المعلومات والاتّصالات، والصّحة، والتّعليم، والقطاعِ الماليِّ، والزراعة، والبتروكيماويات.

-توفر المملكة تسهيلاتٍ فــي الحصول على التّأشيراتِ بأنواعها والإقامة كما توفّرُ تسهيلاتٍ للمستثمرين وأسرهم فيما يتعلقُ بتأشيرات العملِ والإقامة.

– المملــكةُ العربيّة السّعوديّة عضوٌ فــي المنظّمةِ العالميّةِ للتّجارة، ممّا يُسهم في وصولِ الشّركات للأسواقِ العالميّة.

– تنوعُ القاعدةِ الاقتصاديّة مع التّركيزِ على المجالاتِ الواعدة مثلَ الصّناعاتِ التّحويليّة، الطاقة ومشتقّاتها، التّعدين، قطاع سياحة الأعمال، وصناعة تقنيّة المعلومات.

 ما هي إجراءات تأسيس شركة في السعودية؟

خطوات تأسيس شــركة فــي الســعوديّة يتطلّبُ اتّباع سلسلة من الإجراءاتِ التي يجبُ على المُستثمر القيامُ بها لضمانِ التأسيس السليم للشّركة، وفيما يلي خطوات عمليّة :

1-اختيــار نوع الشــركة

تُعد هذه الخطوةُ الأولى والأهمَّ في تأسيس الشّركة، حيثُ يتوجّبُ على المُستثمر تحديد نوع الشّركة المناسب.

2-تحديــد اسم الشــركة

اختيار اسمٍ ملائمٍ للشّركة يعكسُ نشاطَها هو خطوةٌ محوريّةٌ. 

يجبُ أن يكونَ الاسمُ واضحًا ويساعد العملاء على فهمِ نشاطِ الشّركة، كما يجبُ أن لا يكونَ مشابهًا لاسم شــركةٍ أخرى مسجلةٍ في المملكــة لتجنُّبِ أيِّ مساءلة قانونيّة.

3-إعداد النظام الأساسي (عقد التأسيس)

وفقًا للتّشريعات السّعودية، يتعينُ على الشّركات إعداد نظامٍ أساسيٍّ يتوافق مع القوانين المحلية.

 يجب أن يتضمّن النّظام معلوماتٍ هامّةً مثلَ هيكل الشّركة، الأنشطة التي ستقومُ بها، الأهدافِ المرجوة، وحقوق والتزامات الأطرافِ المعنيّة.

4-توقيع العقود

بعدَ الانتهاء من إعدادِ النّظام الأساسيِّ واختيارِ الاسم، تأتي مرحلةُ توقيعِ العقود ، حيث يجب أن يشمل التّوقيعُ جميعَ الشّركاء، مع توضيح كيفية توزيعِ الأرباح والخسائرِ بينهم، لضمان الوضوح وتجنُّب النّزاعات المحتملة في المستقبل.

5-استخراج السجل التجاري

من الضروريِّ بعد تسجيل الشّركة استخراج السّجل التّجاريِّ السّعوديِّ ، ويتطلّبُ هذا تقديمُ جميعِ الوثائقِ والعقود ذاتِ الصّلة، بالإضافة إلى معلوماتٍ دقيقةٍ حول الشّركاء لضمان اكتمال عمليّةِ التّسجيلِ دون أيِّ مشاكل.

6-الحصول على التراخيص المطلوبة

لأي مشروع استثماري في السّعوديّة، يجبُ الحصول على التراخيص اللازمة قبل بدء الأنشطة التجارية.

7-الامتثال للمتطلبات الضريبية

التّسجيل لدى هيئةِ الزكاة والدّخلِ أمرٌ ضروريٌّ، حيث لن يتم الموافقةُ على تأسيسِ الشّركة إلا بعد استيفاءِ جميع المُتطلّباتِ الضريبية .

8-الالتزام بقوانين العمل

الالتزامُ بقوانين العمل السّعوديّة التي تنظّمُ العلاقةَ بين الشّركاتِ والموظّفين، وذلك لتجنُّب أيِّ مشاكلٍ قانونيّةٍ.

ماهي الوثائق المطلوبة لتأسيس شركة في المملكة العربية السعودية؟ 

1- الترِخيص الاستثماري في حالة كون الشركاء أو أحدهم أجنبيا .

2- قرار مجلس التوثيق مع أَسمَاء الشُّركاء وحصة رأْس مال كُل شَرِيك

3- البياناتُ المَالِيَّةُ المُراجعةُ للسنين الثلاثة الماضية

4- نسخ جواز سفرِ المساهمين

5- مُوافقة وزارة التجارة عَلَى بَدء النَّشَاط التِّجاريِّ

6- نسخَة مُصدقَة من التَّوكيل

 ما هي أنواع الشركات في السعودية؟

1- الشركة ذات المسؤولية المحددة: تُعد نوع الشَّركات الأَكثر شيُوعًا في السُّعُودية وهي الشَّرِكة الَّتي تتكونُ من مساهمين يتحمَّلون مسؤُولِيةً مُحدَّدة عن الدُّيون والالتزامات الماليَّة للشَّركة.

2- شركة التضامن: هي نَوعٌ من أَنواع الشَّرِكات التِّجاريَّة التي يشتركُ فيها عدةُ أَشخاصٍ لتحقيق أَهدافٍ مُشتركة وتقاسم المخاطر والأرباح، وتختلفُ عن الشَّرِكة المُحدَّدة في أَن المساهمين في شركة التَّضامن يكونون مسؤولين بِشكلٍ غَيرِ مُحددٍ عَن الديُونِ والالتزامات الماليَّة للشَّركة.

3- الشركةُ المساهمة: هي الشَّركة الَتي يتم تقسيمُ رأس المال إلى أَسهمٍ قَابلةٍ للتَّداول، ويشتركُ فيها المساهمون في الأَرباحِ والخَسائرِ وفقًا لحصصهم.

4-الشركة الفردية: هي شركةٌ صغيرةٌ يُديرها شخصٌ واحدٌ بصُورةٍ فرديةٍ ويكون المسؤُول الوحيد عن جمِيع الالتزامات الماليَّة وَالقَانُونيَّة للشَّركة.

5- شركة التوصية البسيطة: هي أحدُ أنواع الشَّركات الشَّخصية التي تتكونُ من نوعين من الشُّركاء:

النوع الأول (يُسمى شريكًا مُتضامنًا): يضُمُّ على الأقل شريكٍ طبيعيٍّ أو اعتباريٍّ ، وَتَكونُ له مسؤُوليَّةٌ شخصيَّةٌ عن ديُونِ الشَّرِكة والالتزامات المترتبة بها.

النوع الثاني (يُسمى شريكًا موصِيًّا): يضُمُّ على الأقل شريك طبيعيٍّ أو اعتباريّ ٍ، وذلك الشَّريكُ يكون مَوْصِيًّا غير مسؤُولٍ عن ديُون أو التزامات الشَّركة إلا بقدر حصَّته في رأس المال.

6- الشركة الأجنبية: هي الشَّركة التي تَأسَّست وفقًا للقوانين والأَنظمة المعمُول بِها في دولةٍ أخرى، وترغبُ في تأسيس فرعٍ لها في المملكة العربيَّة السَّعُوديَّة.

ضرورة الاستعانة بمحامي متخصص في شؤون الشركات

تُعد الاستعانة بمحامٍ متخصص في قضايا الشركات خطوة ضرورية وانطلاقة قانونية صحيحة عند البدء في خطوات تأسيس شركة في السعودية وذلك لضمان نجاح شركتك وحمايتها من المخاطر القانونية، وتعزيز فرص نجاحها على أرض الواقع؛ نظرًا لما يقوم به من إجراءات قانونية سليمة، ويعد مكتب المحامى مصعب التركستانى رائدا في تأسيس الشركات في المملكة وذلك لأنه يتبع المعاير القياسية لتأسيس الشركات ومنها:

1- إعداد ومراجعة العقود التجارية وعقود التأسيس: يقُوم مُحامي الشَّركات بإعداد ومراجعة جميع العُقود من الألف إلى الياء ، والتي تربط فيها الشركاء والمساهمين بعضهم ببعض ، وتربطُ الشَّركة بِالأطراف الأخرى، وهذا يضمن حُقوق الشَّركة في كل اتفاقِيَّة، ممَّا يُقلل من المخاطر القانُونيَّة.

2-تقديم المشورة القانونية للإدارة: في أوقَات الأزمات أَو عند اتخاذ قرارات استراتيجيَّةٍ، يكون المحامي هو المُستشار الذي تعتمد عليه الإِدارة، حيث يقدم التَّوجيه القانُونِيَّ الذي يساعد في اتخاذ قراراتٍ صحيحةٍ.

3-حماية الشركة من النزاعات القانونية: سواء كانت الشَّركة طرفًا في نزاعٍ قَضائِيٍّ أو تسعى لتفادِي أي نزاعٍ مُحتملٍ، يتدخل المحامي لضمان حقُوقِهَا، حيث يعمل علي التَّفاوض والتَّسوية لتجنب أي تَصعِيدٍ قانُونيٍّ.

4-الامتثال القانوني: يضمن محامي الشركات أن تتماشي جميع أنشطة الشَّركة مع القوانين المحلية والدُّوليَّة مما يساعد في تجنُّب العُقوبات والمشكلات القانُونيَّة.

5-التعامل مع مسائل الملكية الفكرية: يقدم المحامي المشورةَ حول كيفية حماية حُقوق الملكيَّة الفِكريَّة، بما في ذلك تسجيل العلامات والأسماء التِّجاريَّة وَحُقوق التَّأليف وَالنَّشر.ِ

6-إدارة الشؤون القانونية: يتولى المحامي مسؤوليَّةَ إِدارة جميع الشُّؤون القانونيَّة المُتعلقة بالشَّركة، مما يضمنُ تنظيم الملفَّات القانُونيَّة ومُتابعةَ القضايا القائمة.

7-التوجيه في الأمور الضريبية: يُقدم المشورة حول التزامات الشَّركة الضَّريبية، مما يساعد في التَّخطيط المالي وتجنُّبِ المُشكلات مع السُّلطَات الضَّريبيَّة، بالإضافة إلى غيرها من المهام.

الأسئلة الشائعة بالنسبة للسوق السعودي

1-ما هي صور الاستثمارات الأجنبية في السعودية؟

– منشآتٌ مملوكةٌ لمُستثمرٍ وطنيٍّ وَمُستثمرٍ أجنبيٍّ

– منشآتٌ مملوكةٌ بالكاملِ لمُستثمرٍ أجنبيٍّ   

2- هل يمكن للمستثمر الأجنبي امتلاك الشركة بنسبة 100% في السعودية؟

نعم، تسمحُ القوانينُ السَّعُوديَّة للمستثمرين الأَجنبِيين بامتلاك الشَّركات بنسبة 100% في عدة قطاعات، بشرط الحصول على رُخصة الاستثمار الأَجنبيِّ من وزارة الاستثمار واتباع كل خطوات تأسيس شركة في السعودية كما تم ذكره.

3- ما هي المدة الزمنية المتوقعة لتأسيس شركة في السعودية؟

عادةً، تستغرقُ عمليَّة التَّأسيس من 4 إِلى 6 أَسابيعَ، ولكن قد تختلِفُ الْمُدَّةُ بِناءً على نَوعِ النَّشاط وسُرعةِ استكمال الْمُستندات والإجراءات.

4- هل أحتاج إلى شريك سعودي لتأسيس شركتي؟

في العديد من القِطاعاتِ، لا تحتاجُ إلى شَريكٍ سعُودِيٍّ ويمكنُك امتلاك الشَّركة بالكامل. 

ومع ذلك، قد تتطلبُ بعضُ القطاعات وجود شَريكٍ سعُودِيٍّ.

5- ماهي تكلفة تأسيس شركة في السعودية؟

تشملُ التَّكاليف الأساسيَّة تراخيص التَّأسيس والتَّسجيل والمُستندات المطلوبة ورُسوم التَّسجيل وحُقوق الإعلان والتَّأمينَات الاجتماعيَّة والضَّرائب. وقد تختلفُ التَّكاليف حسب نوع الشَّرِكة ورأس المال المطلوب وغيرها من العوامل. 

بالإضافة إلى ذلك، يُمكن أن تكون هناك تكاليف إضافيَّةٌ للحُصول على خدماتٍ استشاريةٍ أو توظيف مُوظفين أو الإعلان والتَّسويق.

7- أهم النصائح المُتبعة لتأسيس شركة ناجحة في السعودية

لكل من يُريد في تأْسيس شركةٍ في السَّعُوديَّة، يجب عليه اَتّباعُ تلك النّصائحِ الهامَّة:

1-دراسة السوق المستهدف وَالتحليل التَّنافسيُّ: أساس نجاح تأْسيس شركةٍ في السَّعُوديَّة يتمثل في إتقان طريقةِ فهم السُّوق والتَّنافُس، حيثُ يحتاج الْمُؤسِّس إلى استثمار الوقت في دراسة احتياجات ومتطلبات العملاء المُحتَملين ومعرفة المُنَافسين واستراتيجيَّاتهم، ويُمكن الاستعانة في ذلك بمحامي شركات مُتخصصٍ.

2-بناء فريق عملٍ مُمَيَّزٍ: يُعد فريقُ العمل من أهم أَركان أي شركةٍ ناجحةٍ، لذا يُمثل اختيار العاملين المُؤهَّلين عاملًا قويًّا لخلق بيئة عمل مُحفِّزة لتحقيق إنتاجيَّة عالية، والوُصول إلى أكبر منفعةٍ مُمكنةٍ للشركة.

3-استخدام التقنيَّة والابتِكار: تُمثل التقنية والابتكار المفتَاح الرئيسيَّ لتطويرالأعمال وتنميتها، حيثُ أَنَّ استخدام التَّقنية الحديثة يُساهم في تحسين عمل الشَّركة كلها، وإنجاز المهام بشكلٍ أسرع وبجودةٍ أعلى، وتلبية احتياجات العملاء بشكلٍ فعَّالٍ.

إن خطوات تأسيس شركة في السعودية تعد فرصة استثمارية مثالية، وإذا كنتَ تبحث عن محامٍ تأسيس شركات في السعودية يتمتع بخبرة واسعة، فإن مكتب مصعب التركستاني هو خيارك الأمثل لتحقيق تأسيس شركتك بطريقة قانونية آمنة وفعّالة.